09 de septiembre 2025
Apertura del plazo de inscripción
09 de septiembre 2025
Cierre del plazo de inscripción
09 de septiembre 2025
Apertura del plazo envío abstracts
09 de septiembre 2025
Cierre del plazo envío abstracts
Normas generales
| 1 | Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni presentación en otros congresos. |
| 2 | Se requiere que el primer firmante y el presentador estén inscritos en el congreso en el momento de la aceptación definitiva. En caso de no llevarse a cabo la presentación o retirarse la comunicación sin causa justificada, todos los autores de ese trabajo quedarán inhabilitados para presentar comunicaciones en el Congreso de Mice Market durante un periodo de 2 años. |
| 3 | Los resúmenes se enviarán antes de la siguiente fecha: 24/10/2025 a las 10 horas (hora España). |
| 4 | El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos. |
| 5 | Se aceptaran comunicaciones escritas tanto en castellano como en inglés. |
| 6 | Se entregará por e-mail un certificado digital al primer firmante, en el que aparecerán todos los autores. |
| 7 | Todas las notificaciones se realizarán vía web/email del primer firmante, por lo que será requisito indispensable indicar claramente su dirección de correo electrónico y teléfono de contacto. |
¿Deseas presentar un trabajo al Congreso?
Si ya has realizado tu registro al congreso, puedes acceder al área personal a través del siguiente enlace con tus claves
| 8 | No se aceptarán metanálisis ni “salamis” (Comunicaciones fraccionadas de un mismo estudio o serie de pacientes), a no ser que la relevancia de los datos lo justifiquen. Tampoco se aceptarán comunicaciones de casos únicos. |
| 9 | El comité científico seleccionará las presentaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos. Al presentar la propuesta deberá detallar en qué formato de comunicación desea presentar su comunicación. No obstante, será el comité científico quien determine el formato definitivo para su presentación el cuál se le notificará una vez evaluadas todas las propuestas. En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico se lo comunicará para que la modifique en el plazo que se le asigne. En caso de no cumplir, a pesar de todos los requerimientos establecidos, será rechazada. |
| 10 | La presentación de la comunicación al “I Congreso Nacional Mice Market 2025” implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las presentaciones que no se adapten a las normas expuestas. |
| 11 | La comunicación deberá ser informativa incluyendo por este orden:
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| 12 | Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis por parte del Comité científico, se notificará por escrito al autor de correspondencia, la aceptación o no de la comunicación, así como su forma de presentación. El comité científico podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas. |
| 13 | La secretaría técnica informará vía mail a los participantes sobre la decisión tomada por el Comité evaluador, así como la forma y tiempo de presentación. |
| 14 | Se entregará 1 premio a la mejor comunicación oral, etc. |
Instrucciones para presentación de las comunicaciones
Todos los autores cuya comunicación haya sido aceptada, en cualquiera de los 2 tipos, recibirán indicaciones sobre la exposición, en caso contrario, contacte con la Secretaría Técnica una vez pasada la fecha de notificación confirmación autores.
Desde los siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu comunicación oral o de tu póster:
Comunicación oral
Se defenderán el sábado por la tarde y dispondrá de un tiempo de 5 minutos de exposición seguido de 1 minuto de discusión, debiéndose ceñir al tiempo asignado para poder cumplir el horario programado del Congreso.
Póster
Los pósteres aceptados exclusivamente se expondrán en el Congreso a través de unas pantallas digitales habilitadas para tal efecto.
Los pósteres finalistas deberán defender su comunicación el sábado. Para conocer la relación de pósteres finalistas, deberá clickar sobre la sesión de «Defensa Comunicaciones Pósters Finalistas” del programa, en fechas cercanas al congreso. Estos dispondrán de 3 minutos para su defensa y 1 minuto para discusión.
Indicaciones breves para el envío de comunicaciones
¿Debo registrarme y seleccionar una cuota?
Sí, se requiere un registro en la plataforma indicando datos personales y la selección de una cuota de inscripción. La elección de cuota y medio de pago; no requiere el abono de esta en el momento de registro. Puede dejarse pendiente de pago hasta la aceptación de la comunicación, se respetará la cuota seleccionada. En caso de que su inscripción la vaya a abonar una empresa, pero ya se haya realizado el registro, se puede indicar los datos de facturación de la empresa o la empresa contactar con la Secretaría directamente para realizar la correspondiente gestión. La plataforma no permitirá duplicar el registro utilizando el mismo correo electrónico.
¿Qué hago si yo no soy el primer autor/a?
En caso de que el primer autor/a no sea la misma persona que envía la comunicación, podrá modificarse mientras está cumplimentando el formulario, o bien una vez enviada, accediendo al área personal: https://app.bipeek.com/, desde el apartado autores; se podrán modificar datos como: el primer autor/a, el presentador/a, etc. De este modo, la persona que envía la comunicación, pero no desee participar en el congreso podría anular su inscripción dejando ya estipulado quien se encargará de presentar la misma.
¿Qué significa el estado Borrador/ Pendiente de Evaluación?
El estado Borrador permitirá que la persona que envíe la comunicación pueda hacer cambios en la misma, modificaciones e incluso retirarla. Una vez la comunicación está correcta para poder evaluar debe indicarse como Pendiente de evaluación. En el estado Pendiente de Evaluación no admitirá cambios. Deberá contactarse con la Secretaría en caso de requerirlos.
Si ya he enviado una comunicación, pero quiero enviar más, ¿me debo volver a registrar?
No, accediendo a https://app.bipeek.com/, con tu email y la contraseña indicada en el momento de registro podrás visualizar y modificar los datos de tu registro en el congreso. Desde el apartado de comunicación podrás enviar más y modificar datos de la ya enviada mientras se encuentre en estado Borrador. Las comunicaciones en estado Borrador, no serán enviadas a evaluar.